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  1. 部门经理要求部门员工每天下班后都要微信汇报当日工作总结,这样的管理模式合理吗?

部门经理要求部门员工每天下班后都要微信汇报当日工作总结,这样的管理模式合理吗?

一,我也第一次听到有这样的管理模式,管理上有创新机制,不至于改到这样程度,显得多此一举。二,要下面班组长当面汇报工作不更好吗?员工的职责就是不折不扣完成各项任务。三,不能说这种管理模式对与不对,错与正确,合理与不合理,这个结论暂时不好下,也许他是对的,也许要通过在实践中探索,时间会证明一切。四,同时也相信他的大胆举措出发点是好的。

这样的管理模式很官僚,而且没有必要。

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(图片来源网络,侵删)

任正非老爷子就曾经痛骂过这种管理模式:每天都写工作日志,想着去讨好上级,还有时间和心思去工作吗?

如果对于刚进入职场的新员工来说,做一做工作总结汇报,是对新人的一种锻炼,但有没有必要每天这样做,就有很大的商量余地了。

毕竟,做这样的事情,我们一定要看出发点。如果是为了让员工形成自我总结和复盘的习惯,这也无可厚非,但不要过度;如果仅仅是为了满足自己了解工作信息的需求,那就背道而驰了。

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事实上,当日工作总结,跟日志是差不多的,只是叫法不同,有的人适应这种工作方式,有的人不适应,不应当搞一刀切。

有的人特别自律,他在做工作的时候井井有条,有***、有安排、有工作完成的时限,正是这种严格的自律成就了他。

像这样的员工,根本就不用布置他搞微信汇报工作,他也会自觉完成。就像每天学习后写作业一样,要对所学的新知识进行巩固总结和改进。只要觉得这样做对工作有帮助,对自己能力有提升,他会很乐意去做。所以部门经理根本不用要求。

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反之,很多员工如果一开始进入职场都没有形成写日志的习惯,想改变他们的做法是相当难的,也没有多大必要。因为每个人有自己的工作方式和工作模式,如果强迫统一要求的话,势必会适得其反,即便坚持了一时,也不能坚持长久!

对于部门经理来说,要求下面每个员工做好微信汇报,有一点勉为其难的意思,有什么关心的问题或工作进展,应该以问题的方式提出来,不应该让每一个人都发送工作总结。

因为这样做太耽误时间,而且作为经理他未必有时间每个人都看,甚至看了也不反馈,这有什么意思?只不过满足了他的控制心理而已。

老梁观点:我认为部门经理要求员工每天下班后,都要在微信汇报当然工作总结,这样的管理模式合理也有不合理的因素,有可能是你们经理比较人性化,也有可能是你们经理在榨取你的时间。按道理工作总结应该在上班时间发到微信群的,而不是等下班后再在微信群报告

(图为传统模式的汇报工作)

我对你们经理要求在微信群汇报工作总结的3点看法

  1. 做为一个经理,要求员工在微信汇报工作总结,这是合理的,但是要分时间段,也要看具体情况。

  2. 你们经理有可能是在节省人工成本,不让你们上班时间来汇报工作总结。如果是这样,那么就不合理了。毕竟下班后,还要花时间用在工作上,这是不合法,也是不合理的。

  3. 不管你们经理出于什么目的,员工是有义务来汇报工作总结的。汇报工作总结不限于微信,有好多经理都要求PPT方式的汇报,微信汇报工作的方式,还是比较方便的。

至于到底合不合理,还要看你自己的心态。如果你心态好,就会感觉在微信汇报工作总结是一种义务。如果心态不好,则会感觉你们经理是在变现压榨你们的时间。不管你怎么想,该汇报的总是要汇报的,毕竟是你的经理做出的决策,还是要尊重和执行的。

存在即合理。

我知道好多公司都在使用这种模式进行部门管理。有的是早上7点集中汇报,有的是下班前5点集中汇报,有的是晚上8点集中汇报;有的是丁丁打卡汇报,有的是微信群内文字汇报,有的是群内语音汇报。

员工认为比较麻烦,占用时间,站在团队管理角度来看,这样做的好处还是非常明显的:

1、方便上级了解员工当日绩效。员工做了什么事情,完成到什么程度,一些重点的事情进度如何?因为领导忙,也不会每日向员工了解工作状况,员工主动汇报,一目了然。

2、方便上级掌握各方信息,利于对复杂项目的多头协调和指挥控制。工作中,经常会遇到要多人或跨部门沟通协作的事项,有了日汇报,项目进度好控制,卡在哪里好第一时间知悉,该提醒谁,该催促的时间点,都可以即时掌控。

3、集中日汇报,利于培养团队统一作战的指挥性和团队向心力。大家平时都各自工作,就是在一个办公室也不一定知道对方在做什么,如果是集团与分子公司、集团与事业部管理形式,跨地域的管理,更容易松散,执行力与协助性会弱一些。有了日汇报,团队都跟着指挥棒走,有了每日沟通与连接的具体形式,更能凝聚团队意识。

4、工作汇报会反映员工的工作量大小,难度系数,工作贡献大小,形成业绩PK台。是骡子是马,拉出来溜溜。业绩好的,大家也看得到,业绩不好的,自然会产生对比压力。到了评估加薪升职的时候,没干出什么成绩的人,也不好意思在领导面前摆功劳。

总之,日汇报好好抓,好好管,不流于形式,可以作为管理者锻炼和成长团队的行之有效的管理工具。

我们单位的于主任刚来的时候,对我们要求越来越严,每天要对昨天的工作进行动态汇报,我们觉得上班非常疲惫。我们觉得于主任是新官上任三把火,火烧够了,也就差不多了,可是,他却一直坚持了半年。那时候,我们觉得出差在外,就是一件非常幸福的事情。

我们听说于主任要来我们单位当主任,就觉得以后的日子不好过了。于主任在单位是有中的急性子,对下属工作的要求非常高,都觉得他来了这工作不知道要怎么做才好。

果然,于主任一来到单位,感觉每天的的日子都是风风火火地气氛。每天早上开会的时候,还没有开完会,于主任就接着电话走也了会议室,我们只好匆匆汇报完工作,心想今天有领导找他,我们可以轻松地过一会儿。

没有过一个小时,于主任回来了。我们不得不又到会议室,把他没有听到的工作再汇报一遍。有时候,他还会提问一下,要是我们说不清楚,他都会打破沙锅问到底,往往让我们出了不少的洋相。

因为于主任的这个特点,我们每天都过得小心奕奕。在每天早上都要把昨天的工作梳理一遍,把一项工作的前因后果、前世今生都要弄清楚,才觉得坐车于主任面前是有底气的。

于主任对工作要求严,我们只能够背底下抱怨一下,相互安慰,心想于主任也不过是新官上任三把火,这火烧到一定的程度,也就恢复到正常了。

我们的想法很正常,可是,于主任的做法让我们觉得不正常,他竟然坚持了半年,还是乐在其中, 我们也似乎适应了。

我们单位经常要出差,只有在离开单位的时候,我们觉得日子又恢复了正常,可以不在紧张,工作按照自己的想法进行。

其实,我们特别在意离开于主任的工作状态,感觉轻松、自然,我行我素,像风一样的自由。

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